Procedure In- en Uitstroom

Regels voor de instroom en uitstroom van leden – vastgesteld december 2005.

Instroom

Wanneer het ledental onder 1200 is kunnen aspirant-leden direct lid worden. Boven de 1200  kunnen er niet langer automatisch nieuwe leden worden aangenomen. Mensen die zich aanmelden komen op een wachtlijst.
Beleid
Bij het toelaten van leden van de wachtlijst gelden de volgende beleidsuitgangspunten:
  • De langst wachtende wordt als eerste het lidmaatschap aangeboden.
  • Er wordt gestreefd naar een evenwichtige opbouw van de vereniging.
  • Het bestuur kan altijd besluiten iemand buiten de wachtlijst om lid te laten worden wanneer zij daar voldoende redenen voor ziet.
Soorten wachtlijsten
We kennen een aantal wachtlijsten binnen onze vereniging:
  • Wachtlijst voor het lidmaatschap voor senioren.
  • Wachtlijst voor tennisles voor junioren (deze is tevens een wachtlijst voor het lidmaatschap)
  • Wachtlijst voor tennisles voor senioren (iemand kan aangeven dat hij/zij pas lid wordt indien hij/zij geplaatst kan worden voor tennisles.
Uitzonderingen
De wachtlijst is voor iedereen die zich aanmeldt. Hierbij gelden de volgende uitzonderingen:

 

      • Kinderen die deelnemen aan Bal & Slagvaardigheidstraining. Na afloop van de trainingsperiode mogen deze kinderen direct lid worden mits ze ook geplaatst kunnen worden voor tennisles.
      •  Kinderen die nog op de basisschool zitten worden direct lid of zodra ze geplaatst zijn voor tennisles indien ze tegelijk aangemeld zijn voor les. Het lidmaatschap gaat in dat geval pas in op het moment dat ze starten met de lessen.
      • Sponsorlidmaatschap. Degene die een lidmaatschap krijgt op basis van een sponsorovereenkomst, wordt direct lid.
      • Leden die zich afgemeld hebben i.v.m. met langdurige blessures of ziektes kunnen het volgende jaar weer lid worden zonder op de wachtlijst te staan. Ook hoeven zij geen inschrijfgeld te betalen. Om hiervoor in aanmerking te komen moeten ze zich afgemeld hebben met opgaaf van redenen. Bij heraanmelding moeten ze verwijzen naar deze afmelding. Er vindt geen restitutie over het lopende seizoen plaats. (zie ook uitstroomregeling).
      • Lid worden als heraanmelder gebeurt altijd pas nadat hierover in het bestuur een besluit genomen is.
      •  Wanneer een senior heeft aangegeven dat hij/zij pas lid wordt wanneer hij/zij geplaatst wordt voor tennisles dan komt hij eerst gewoon op de wachtlijst. Wanneer hij bovenaan gekomen is en lid zou kunnen worden, wordt eerst gekeken of hij ook les kan krijgen. Zo nee, dan blijft hij bovenaan de lijst staan tot er de mogelijkheid voor les is (dit wordt vanaf dat moment bewaakt door trainingscoördinatie).

Uitstroom
Leden die zich afmelden stromen in principe per 1 januari uit.
Het bestuur kan besluiten, indien er een wachtlijst is, tussentijdse uitstroom en instroom per 1 september toe te laten.
Uitsluitend in dat geval krijgen Leden die per 1-9 opzeggen en hun pasje inleveren een gedeelte van hun reeds betaalde contributie terugbetaald.
Bij opzegging per 1-9 geldt een terugbetaling ad € 40 voor senioren en € 20 voor junioren. Terugbetaling zal alleen plaatsvinden wanneer  schriftelijke afmelding (met ledenpasje) voor de 1 september bij de ledenadministratie binnen is.